本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館信息的管理,主要功能為管理有關(guān)讀者,書籍,借閱和管理者的信息等 。
圖書管理系統(tǒng)詳細設(shè)計方案
1.引言
本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館信息的管理,主要功能為管理有關(guān)讀者,書籍,借閱和管理者的信息等 。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊,書籍信息管理模塊,借閱信息管理模塊,管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能,可以瀏覽讀者的信息,可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息,可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況,可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況,可以對管理者信息進行維護。
1.1系統(tǒng)開發(fā)背景
近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加,面對著龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書館管理費用的增加,從而使圖書館的負擔(dān)過重,影響整個圖書館的運作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。
另一方面,IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用已滲透到了各個領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實現(xiàn)了信息的自動化處理,提高了處理的及時性和正確性。
圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息,是當(dāng)今信息革命的一個重要陣地。本公司圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書管理工作效率,作到信息的規(guī)范管理,科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢,讓圖書館更好的為學(xué)校,社會服務(wù)。從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題:
檢索速度慢、效率低
因為圖書館的藏書種類多、數(shù)量多,將藏書準確地分門別類,快速檢索,手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息,館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大,這個問題越突出。
借書、還書工作量大
借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大,然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理,其工作量之大,往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。
圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成
圖書館的圖書應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時添加和更新,然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多,加上自然損耗,人為破壞,使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成,藏書的更新也就很難有針對性地進行,藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。
1.2系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
具體目標(biāo)為:
持有效卡人能很方便的借還圖書。
圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續(xù)。
管理人員能隨時查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
讀者也能隨時查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
經(jīng)濟合理的運營成本。
1.3系統(tǒng)設(shè)計原則
先進性:采用當(dāng)前先進成熟的技術(shù)和設(shè)備;
安全性:避免非法人員冒借圖書,造成圖書的丟失。
實用性:合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號,使整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和成本最省。
方便性:完善的管理系統(tǒng),軟件操作清晰,管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統(tǒng)。
可擴展性及易維護性原則:系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長,可以隨意地增加新的設(shè)備或新的系統(tǒng),并保證使用的一致性。
開放性:為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運行,同時考慮到投資者的長遠利益,本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng),并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準或工業(yè)標(biāo)準執(zhí)行。
2.系統(tǒng)總體分析
2.1功能說明
圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
1)讀者基本信息的輸入,包括借書證編號、讀者姓名、讀者性別等。
2)讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者借書證編號、讀者姓名、讀者性別等。
3)書籍類別標(biāo)準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱。
4)書籍類別信息的查詢、修改,包括類別編號、類別名稱。
5)書籍庫存信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期。
6)書籍庫存信息的查詢,修改,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期登記日期等。
7)借書信息的輸入,包括讀者借書證編號、書籍編號、借書日期。
8)借書信息的查詢、修改,包括借書證編號、借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期等。
9)還書信息的輸入,包括借書證編號、書籍編號、還書日期。
10)還書信息的查詢和修改,包括還書讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。
11)超期還書罰款輸入,還書超出期限包括超出期限還書的讀者借書證號,書籍編號,罰款金額。
12)超期還書罰款查詢,刪除,包括讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱,罰款金額等
13)管理員管理:包括創(chuàng)建讀者用戶信息、刪除讀者用戶信息、添加圖書信息、刪除圖書信息。
14)超級管理員管理:包括創(chuàng)建管理員用戶信息、刪除管理員用戶信息。